โปรแกรมบริหาร เอ็นคลินิก nClinic
โปรแกรมเอ็นคลินิก เป็นโปรแกรมบริหารจัดการงาน ด้านคลินิกโดยเฉพาะ ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้โดยง่าย ด้วยหน้าตาอินเตอร์เฟสที่เรียบง่าย มีฟังก์ชันครบทุกโมดูลมีให้ใช้ตั้งแต่ระดับ Basic ไปจนถึงระดับขั้น Advance มีรายงานจากระบบ มากกว่า 200 รายงาน ให้เลือกใช้ได้ตามต้องการ อีกทั้งผู้ใช้สามารถสร้างรายงานได้เองตามแบบที่ต้องการแล้วทำการ Plugin เข้ากับโปรแกรมได้ทันที โปรแกรมเอ็นคลินิก รองรับการออนไลน์ ระหว่างสาขา ด้วยเทคโนโลยี Web Service ช่วยให้การตัดคอร์สของลูกค้าข้ามสาขา เป็นไปอย่างง่ายดาย อีกทั้งผู้บริหารสามารถดูรายงานผลประกอบการของคลินิก ได้แบบ Realtime ไม่ว่าอยู่ที่ใดๆ? ผ่านทาง Notebook, IPhone, IPad , และหรือ บนระบบปฎิบัติการ Android ทุกชนิด คุณสมบัติและรายละเอียดเบื้องต้นมีดังนี้
การลงทะเบียน (Register)
- ระบุข้อมูลพื้นฐานทั่วไป เช่น วันเกิด เบอร์โทร อีเมล์ ที่อยู่ กลุ่มเลือด เชื้อชาติ ศาสนา โรคประจำตัว แพ้ยา และอื่นๆ - มีระบบเก็บภาพประวัติลูกค้าโดยถ่ายภาพจากกล้องเว็บแคม - มีระบบการเก็บลายนิ้วมือ เพื่อใช้ในการค้นหาครั้งต่อไป เป็นไปอย่างรวดเร็ว - มีระบบ scan บาร์โค้ดที่บัดรคนไข้ ช่วยให้การค้นหา เป็นไปอย่างรวดเร็ว - โปรแกรมจะทำการคำนวนค่า BMI ให้โดยอัตโนมัติ โดยสามารถบอกได้ว่าลูกค้ามีน้ำหนักอยู่ในเกณท์ได - มีระดับราคา การขาย ทีแตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละคน - มีสิทธ์บริการ กำหนดการทำส่วนลด - มีการระบุทีมาของสื่อ ช่วยในเรื่องของการทำการตลาด
การตรวจรักษาและขายหน้าร้าน
- ห้องยาและการเงินเป็นส่วนที่ใช้สำหรับห้องยาหรือห้องการ เงิน ซึ่งเป็นส่วนที่ใช้ในการจัดยาและเก็บเงินกับลูกค้า โดยมีรายละเอียดดังนี้ - สามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลลูกค้าได้เหมือนห้องบัตร - สามารถค้นหาลูกค้าเก่าได้ - เก็บเงินจากลูกค้าและพิมพ์ใบเสร็จได้ - สามารถบันทึกการค้างจ่ายและรับชำระยอดค้างชำระ - สามารถจ่ายเงินสด บัตรเครดิต และบัตรเติมเงินสมาชิก - ดูประวัติการรักษาเก่าของลูกค้าได้และสั่งรายการยาเดิม(Remed) - สามารถคีย์ค่าตรวจท้ายบิลได้ หลังจากที่มีการรับเงินจากลูกคาแล้วโปรแกรมจะทำการตัดข้อมูลสินค้าจากหน้า ร้าน และจัดเก็บข้อมูลการรักษาของลูกคานั้นเข้าสู่ระบบ - สามารถเก็บภาพก่อนทำและหลังทำคอร์สได้ - สามารถจัดหมวดหมู่ของภาพได้ - สามารถเก็บข้อมูลเอกสารโดยสแกนภาพจากเครื่องสแกน - สามารถขยายภาพที่ต้องการได้เพื่อดูสภาพผิวเช่น ผิวหน้า - ช่วยจัดการข้อมูลการ เข้า ? ออก ของพนักงานแต่ละคนได้ - ช่วยให้ป้องกันการลงเวลาแทนกันได้ เนื่องจากต้องใช้ลายนิ้วมือ - ลดค่าใช้จ่ายในการทำบัตรพนักงาน
คลังสินค้า
- ทำรายการสั่งซื้อ - รับเข้า แบบมีใบสั่งซื้อ - รับเข้า แบบไม่มีสั่งซื้อ - รับเข้า จากการโอนย้ายระหว่างสาขา - โอนย้ายระหว่างคลังสินค้า - โอนย้ายระหว่างสาขา - ทำใบขอเบิกสินค้า - ทำรายการตัดจ่าย - ทำรายการเบิกบรรจุ - ทำรายการตรวจนับสินค้า - สรุปรายงาน การรับเข้าจ่ายออก
รายงาน (บางส่วน)
รายงานต่างๆ มีการจัดแบ่งกลุ่มเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานเช่น รายงานรายได้ รายงานข้อมูล สินค้า รายงานการซื้อ/รับ รายงานราชการ รายงานการนัดหมาย รายงานทั่วไป รายงานสถิติ รายงานการลงเวลา